Integritetspolicy

Gäller Paintmemo-tjänsten. Version 2026-09-02 (pilotversion).

Vad Paintmemo är

Paintmemo är ett kulörregister för målerifirmor: firman dokumenterar vilka färger och kulörer som använts i kundens utrymmen och kan dela en kulörrapport med kunden.

Vilka uppgifter vi behandlar

Om firmans användare: namn, e-postadress, telefonnummer, inloggningsuppgifter (lösenord lagras hashade) och vem som utfört/registrerat arbetsmoment.

Om firmans kunder: namn, kontaktuppgifter, adress till fastigheten, samt dokumentation av måleriarbetet (rum, ytor, produkter, kulörkoder, foton av färgburkar, datum).

Foton: burkfoton beskärs och omkodas i mobilen innan uppladdning, vilket tar bort inbäddad metadata (t.ex. GPS-position).

Varför (rättslig grund)

Behandlingen sker för att tillhandahålla tjänsten till firman (avtal/berättigat intresse). Firman är personuppgiftsansvarig för sina kunduppgifter; Paintmemo är personuppgiftsbiträde enligt biträdesavtalet.

AI-avläsning

Burkfoton skickas till Anthropic (Claude) för att läsa av etikettens text. Fotona används inte för att träna AI-modeller. Avläsningen granskas och kan rättas av en människa.

Kakor och analys

Appen sätter inga analyskakor utan ditt uttryckliga samtycke. Väljer du att acceptera används Google Tag Manager och Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd) för att mäta hur appen används — sidvisningar och avidentifierade händelser, aldrig kulördata eller kunduppgifter — samt Microsoft Clarity (Microsoft Corporation) för interaktionsanalys: klick, scroll och sessionsinspelningar där text och formulärfält maskeras innan de lämnar din enhet. Du kan ändra ditt val när som helst via "Cookieinställningar" i appen. Delade kulörrapporter innehåller ingen spårning alls.

Delning

Kulörrapporter delas bara via länkar som firman själv skapar. Länkarna har utgångsdatum (12 månader, förnybart) och kan återkallas när som helst. Vi säljer aldrig uppgifter vidare.

Lagring och gallring

Uppgifterna lagras inom EU/EES eller hos leverantörer med giltiga överföringsmekanismer. Analysdata kan vid samtycke överföras till Google LLC och Microsoft Corporation i USA med stöd av EU-U.S. Data Privacy Framework. Dokumentationens värde är långsiktigt (kunden ska hitta rätt kulör efter många år), därför sparas den tills firman raderar den eller avtalet upphör. Vid avslutat konto raderas firmans data inom 90 dagar, utom det som lag kräver att vi sparar. Backuper roteras inom 14 dagar.

Dina rättigheter

Du kan begära registerutdrag, rättelse eller radering genom att kontakta oss eller den målerifirma som dokumenterat ditt projekt. Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakt

Personuppgiftsfrågor: kontakta Paintmemo via din målerifirma eller tjänstens kontaktadress.

Detta är pilotversionen av policyn. Den juridiska granskningen slutförs före bredare lansering.